Organisatie

De organisatie past zich zowel met haar extern gerichte activiteiten als met de interne ontwikkelingen aan op veranderende omstandigheden. De economische crisis en de politieke verschuivingen leiden tot veranderende vraagstukken bij onze stakeholders. Het Trimbos-instituut wil haar kennis zo effectief mogelijk inzetten en daarmee een bijdrage leveren aan het oplossen van deze vraagstukken.

• Duurzaam personeelsbeleid

  Intern wordt ingezet op een duurzaam personeelsbeleid. Door de dynamiek van de omgeving wordt het steeds belangrijker dat onze medewerkers breed inzetbaar zijn en zich kunnen aanpassen aan de veranderende omgeving. Dit heeft geleid tot een brede discussie over het profiel van onze medewerkers, gevolgd door een herziening van de functieprofielen. Het gehele functiehuis is na 9 jaar opnieuw neergezet.

• Medewerkertevredenheid

  Om de werkbeleving van de medewerkers te meten is in november een Monitor@Work onderzoek uitgevoerd. Hierin is voor het eerst ook de leefstijl van de medewerkers meegenomen, de uitkomst hiervan is aan de medewerkers teruggekoppeld.
  
  Trimbos-medewerkers blijken er een gezonde leefstijl op na te houden. De tevredenheid over de eigen functie en de organisatie is over het geheel toegenomen ten opzichte van 2008. De vitaliteit, zoals energie tijdens het werk, scoort lager dan de referentiegroep. Dit sluit aan bij de bevindingen uit de in december uitgevoerde Investors in People audit. Het certificaat van Investors in People is verlengd.
  
  Als sterke punten worden onder andere naar voren gehaald de persoonlijke en groepsontwikkeling en de vrijheid die medewerkers wordt geboden bij het behalen van hun resultaatsdoelstellingen. Een ontwikkelingspunt is de beheersing van de werkdruk. In dit kader wordt er gewerkt aan de verdere ontwikkeling van ons vitaliteitsbeleid en worden trainingen ontwikkeld voor energiemanagement.

• Mentaal Alert vervangt acht e-zines

  In september verschijnt de eerste Mentaal Alert, de nieuwe GGZ-nieuws nieuwsbrief van het Trimbos-instituut.
  
  De Mentaal Alert is een nieuwsbrief op maat die de acht thematische nieuwsbrieven vervangt. In de Mentaal Alert kan de abonnee kiezen voor de thema's jeugd, ouderen, preventie, e-mental health, empowerment, depressie, verslaving en psychose. Abonnees ontvangen tweewekelijks één nieuwsbrief met items die gebaseerd zijn op een combinatie van de interessegebieden waarvoor de abonnee zich heeft opgegeven. Mentaal Alert heeft op alle thema's samen circa 15.000 abonnees.

• Milieu

  De gemeente heeft een milieucontrole uitgevoerd die heeft uitgewezen dat het Trimbos-instituut op de goede weg is met het uitvoeren van haar milieubeleid. Het instituut is beoordeeld op afvalverwerking, CO2-uitstoot en energiebesparende maatregelen.
  
  Er is veel waardering uitgesproken voor de getroffen maatregelen, waaronder het beschikbaar hebben van een 'legionella-' en 'asbestcertificaat', een rapportage van een onderzoek voor het bevorderen van zuinig energiegebruik en het hanteren van milieucriteria voor leveranciers.

• P&O: feiten en cijfers

  De formatie van het instituut is redelijk stabiel gebleven in 2010; er zijn 2 fte minder dan in 2009. Er is een toename van het aantal medewerkers met een dienstverband korter dan 5 jaar, het aantal medewerkers met een dienstverband van 5 jaar of langer is afgenomen.

  Per 31 december 2010 gelden de volgende kengetallen:

  • 228 medewerkers (186 fte) in dienst , waarvan 70% vrouwen en 30% mannen.
  • 74,5% van de medewerkers in vaste dienst, 25,5% in tijdelijke dienst.
  • De gemiddelde leeftijd is 43 jaar. De gemiddelde leeftijd van de mannen is 46 jaar, van de vrouwen 40 jaar.
  • 89 vrouwen en 29 mannen 0-4 jaar in dienst.
  • 31 vrouwen en 13 mannen 5-9 jaar in dienst.
  • 26 vrouwen en 15 mannen 10-14 jaar in dienst.
  • 16 vrouwen en 11 mannen ≥ 15 jaar in dienst.
  • Er zijn 65 stagiairs in dienst geweest, waarvan 50 vrouwen en 15 mannen.
  • Er zijn 10 vrijwilligers, waarvan 9 vrouwen en 1 man.
    
    Het gemiddelde ziekteverzuim bedraagt in 2010 3,8%.
    

• 'Trimbos deelt kennis' dag

  Donderdag 30 september staat in het teken van de 'Trimbos deelt kennis' dag. Medewerkers gaan in kleine groepjes naar verschillende organisaties in het land om hen te helpen met een probleem of knelpunt op het gebied van de geestelijke gezondheid. Voor de dag melden 60 organisaties zich aan, 30 zijn geselecteerd. De gestelde vragen variëren van implementatie, evaluatie, preventie, e-health tot alcoholbeleid en doorstroom van patiënten.
  
  De werkbezoeken zijn zowel intern als met de deelnemende organisaties geëvalueerd. De dag heeft bij Trimbos-collega's geleid tot meer inzicht, kennis en ervaring rond maatschappelijke problemen. De deelnemende organisaties tonen waardering voor de inzet van de Trimbos-collega's, de bereidheid mee te denken en de open sfeer tijdens de dag zelf. De 'Trimbos deelt kennis dag' krijgt in 2013 een vervolg.